پیش از پرونده، ریسک را ببینید.
TFIO یک واحد دائمی در سازمان شما طراحی و راهبری می‌کند که داده‌های مالی، الزامات قانونی و تکالیف مالیاتی را به هشدار قابل‌اقدام تبدیل می‌کند؛ با مسئول، مهلت و شواهد مشخص.
- تأیید انسانی تحلیل‌های حساس
- ردیابی منبع هر تحلیل
- مسئول و مهلت برای هر هشدار
- فروش
- قراردادها
- خرید
- ارزش افزوده
- حقوق و دستمزد
اطلاعات مالیاتی سازمان پراکنده است
در بسیاری از شرکت‌ها اطلاعات مالیاتی میان واحدهای مالی، حسابداری، حقوقی، منابع انسانی، قراردادها، فناوری اطلاعات و مدیریت ارشد پخش است.
- ۱تغییرات قانونی دیر شناسایی می‌شوند.
- ۲مسئول اجرای هر تکلیف به‌روشنی مشخص نیست.
- ۳داده‌های حسابداری و اظهارشده با یکدیگر مغایرت دارند.
- ۴مدیرعامل تصویر ساده و قابل‌اتکایی از وضعیت مالیاتی سازمان ندارد.
نتیجه و نظام کنترلی، نه یک ابزار دیگر
یک واحد دائمی، نه گزارش یک‌باره
واحد هوشمندی مالی و مالیاتی را در سازمان شما طراحی می‌کنیم، راه می‌اندازیم و براساس یک نظام مستمر راهبری و ارزیابی می‌کنیم.
نظام کنترلی، نه چت‌بات
هسته کار گردش کار، کنترل، شواهد و قابلیت ممیزی است. هوش مصنوعی یکی از اجزای این نظام است، نه خود آن.
تأیید انسانی، نه رأی ماشینی
تحلیل قراردادهای بااهمیت، تصمیم‌های حقوقی و برآورد مواجهه مالیاتی به تأیید متخصص مسئول می‌رسد.
شش خروجی اصلی واحد
هر خدمت به یک خروجی مدیریتی مشخص ختم می‌شود: اقدام، مسئول، مهلت و شواهد.
رصد و تفسیر مقررات
پایش مستمر قوانین، بخشنامهها و تغییرات سامانههای مالیاتی و تبدیل هر تغییر به اقدامی مشخص برای سازمان شما.
اطلاعات بیشترسامانه هشدار و مدیریت تکالیف
هر هشدار به اقدامی قابلپیگیری تبدیل می‌شود؛ با منبع قانونی، واحد مسئول، مهلت و وضعیت اجرا.
اطلاعات بیشترنقشه ریسک مالیاتی
ریسک‌های فروش، خرید، قراردادها، حقوق و دستمزد، ارزش افزوده و معاملات شناسایی و امتیازدهی می‌شوند.
اطلاعات بیشترکنترل و تطبیق داده‌ها
مغایرت میان حسابداری، اظهارنامهها، صورتحسابها و گزارشهای سامانههای مالیاتی پیش از آنکه به مسئله تبدیل شود پیدا می‌شود.
اطلاعات بیشتربررسی پیشگیرانه قراردادها و معاملات
قراردادها و معاملات بااهمیت پیش از امضا یا اجرا از نظر آثار مالیاتی بررسی می‌شوند.
پیش از امضا، نه پس از پروندهاطلاعات بیشترداشبورد مدیریت ارشد
تصویری فشرده و تصمیممحور از وضعیت مالیاتی سازمان برای مدیرعامل و هیئتمدیره.
اطلاعات بیشتر
واحد چگونه در سازمان شما جای می‌گیرد
چه کسانی در آن کار می‌کنند، چگونه راهبری می‌شود و هوش مصنوعی چه نقشی دارد.
مأموریت
شناسایی پیش‌دستانه ریسک‌های مالی و مالیاتی، تبدیل تغییرات قانونی و داده‌های سازمانی به اقدام مشخص، پایش اجرای تکالیف و ارائه تصویری معتبر از سلامت مالیاتی سازمان به مدیریت.
- پیشگیری پیش از تشکیل مسئله
- تصمیم مبتنی بر داده
- ردیابی منابع و تصمیم‌ها
- تأیید انسانی تحلیل‌های حساس
- مسئول، مهلت و نتیجه برای هر هشدار
جایگاه سازمانی
زیر نظر مدیر مالی، معاونت راهبرد یا کمیته حسابرسی، با گزارش مدیریتی مستقیم به مدیرعامل. قرارگرفتن کامل زیرمجموعه حسابداری استقلال ارزیابی کنترل‌ها را کاهش می‌دهد.
ترکیب تیم
- مدیر یا سرپرست هوشمندی مالی و مالیاتی
- کارشناس مالیاتی
- تحلیلگر داده‌های مالی
- کارشناس سامانه‌ها و هوش مصنوعی
- نماینده واحد مالی یا حسابداری سازمان
- رابطان حقوقی، منابع انسانی، قراردادها، فروش و فناوری اطلاعات
مدل ترکیبی برای بیشتر سازمان‌ها مناسب‌تر است: یک مسئول داخلی، یک مدیر خدمت از طرف TFIO و دسترسی اشتراکی به متخصصان مالیاتی، حقوقی و داده.
مدل حاکمیت
نقش هوش مصنوعی
هوش مصنوعی مستقلاً رأی حقوقی یا مالیاتی صادر نمی‌کند. مسئولیت تصمیم نهایی با کارشناس دارای صلاحیت باقی می‌ماند.
- پیشنویس تحلیل
- بازیابی منبع
- استخراج داده و طبقهبندی اسناد
- شناسایی الگوهای غیرعادی
- تأیید یا رد تحلیل
- رأی حقوقی و مالیاتی
- برآورد مواجهه مالیاتی
اعتماد، امنیت و محرمانگی
- نمایش منبع و تاریخ اعتبار هر پاسخ
- نگهداری نسخه‌های مقررات و سابقه تغییرات
- ثبت کامل رویدادها، تحلیل‌ها و تصمیم‌ها
- کنترل سطح دسترسی و تفکیک وظایف
- رمزنگاری اطلاعات در انتقال و نگهداری
- جداسازی داده‌های هر سازمان
- تأیید انسانی در تحلیل‌های حساس
- امکان استقرار داخلی یا خصوصی
از ارزیابی اولیه تا راهبری مستمر
همکاری از یک ارزیابی اولیه شروع می‌شود، با یک پایلوت محدود ارزش خود را نشان می‌دهد و سپس به یک واحد دائمی با راهبری مستمر تبدیل می‌شود.
- مرحله ۱نقطه شروع
ارزیابی اولیه
شناخت سازمان و وضعیت فعلی آن.
- پرسش‌نامه شناخت سازمان
- ارزیابی بلوغ مالیاتی
- تعیین دامنه خدمت
- مرحله ۲
پایلوت
اجرای محدود برای نشان‌دادن نتیجه قابل‌اندازه‌گیری؛ یک شرکت، یک سال مالی و سه حوزه پرریسک.
- خط مبنای وضعیت موجود
- نقشه ریسک اولیه
- داشبورد مدیریتی اولیه
- مرحله ۳
طراحی و استقرار
راه‌اندازی واحد با روش و ابزار استاندارد.
- منشور واحد و ماتریس مسئولیت‌ها
- ماتریس کنترل‌های مالیاتی
- تقویم تکالیف و الگوی هشدار
- مرحله ۴
راهبری مستمر
اداره و ارزیابی واحد دائمی در طول زمان.
- پایش مستمر مقررات و هشدارها
- جلسه ماهانه کمیته راهبری
- گزارش منظم به مدیریت ارشد
از یک ارزیابی اولیه شروع کنید
وضعیت فعلی، حوزه‌های پرریسک و نخستین اقدامات سازمان شما را با هم مشخص می‌کنیم.